Word で「スタイルと書式」の設定 - インデントとタブ揃え

1. 文書の体裁を整えたい

文書を作成するとき、見出しと目次を作成できれば、十分用が足りる。見出しにより、内容を整え、目次で全体を俯瞰する。レイアウトに関する機能はさほど必要なく、Google ドキュメントに実装されている機能でこと足りる場合が多い。

独自のスタイルを定義したい

文書の体裁を整えるためには、「スタイルと書式」の機能を使う。「スタイルと書式」の機能を使うと、段落に適用した体裁をひとまとめの情報として保存し、文書内で統一したスタイルとして扱える。

2012/5 現在、Google ドキュメントでは、新しく独自にスタイルを定義することができない。「見出し」「標準テキスト」などの装飾をカスタマイズできるくらい。そのため、文書の体裁を整えたい場合、Word や LibreOffice を使う。

作成したい文書の例

例えば、何らかの「作業の記録」を残すために、以下のような形式で文書を作成したいとする。作業記録には「日付、時間、作業内容」を記入。各々の項目を先頭を揃え、見やすくしたい。

2. 大雑把に書式を整える

最初に、記述する内容を項目ごとにタブで区切りながら、文書を書く。

次に、「左インデント、１行目のインデント」「左揃えタブ」を大雑把に設定する。

インデントは、ルーラーのある「左インデント、１行目のインデント」を移動させる。
左揃えタブは、ルーラー上でクリックする。

これにより、項目の位置を揃えることができる。

その他、フォントを変更した。

3. 段落と、段落内の改行

ところで、ルーラーで設定した「左インデント、１行目のインデント」は、段落に対して適用される。段落は、

Enter キー

によって、区切られる。そのため、作業記録に「日付、時間、内容」を入力した後に、Enter キーを押すと、新しく段落が区切られ、次の行から「１行目のインデント」の設定が適用される。

「左インデント」を設定した位置で、内容を継続したい場合は、

Shift + Enter キー

を押す。

段落内で改行する:Word ワードの使い方-段落書式によると、

［Enter］キーを押して挿入されるのが、「改行」だと思ってしまうと段落概念がわからなくなってしまいます。［Enter］キーで入力されるのは、改行記号ではなく段落記号（改「段」記号）で、段落記号で区切られた文章のかたまりが段落です。…

… 改行記号は編集記号が表示される状態になっていれば、グレーで下向き矢印「↓」が表示されます。 …

ここでは「改行」という表現を使っていますが、Wordのヘルプでは「任意指定の行区切り」なんていうなんだかまどろっこしい表現を使っています。なぜ「改行」と表現しないのか．．．

4. 書式のコピーとペースト

書式を設定すると、デフォルトでは、次の段落も同じスタイルが適用される。しかし、一度別のスタイルを適用すると、次の段落がどのようなスタイルになるかは、適用したスタイルに依存する。

特定の段落の書式をコピペしたい場合、Word の場合、貼り付けボタンの隣にあるボタンを使う。使い方は、

書式を設定してある段落にカーソルを移動し、「書式のコピー/貼り付け」ボタンを押す。
カーソルのアイコンが変わったら、書式を適用したい段落でクリック。

ショートカットキーは、

Ctrl + Shift + C
Ctrl + Shift + V

簡単な文書なら、これだけで十分。

5. 新しくスタイルを作成する

上記のように書式のコピペではなく、スタイルを管理したい場合、体裁を整えた後、スタイルを登録しておく。

メニューより、書式 > スタイルと書式

を選択。文書の右隣に「スタイルと書式」ペインが表示されるので、「新しいスタイル」ボタンを押す。

「新しいスタイルの作成」ダイアログが表示されたら、プロパティの名前にを付ける。ここでは「作業記録」とした。これにより、新しく「作業記録」というスタイルが登録される。

このスタイルには、インデントと、タブと、フォントの情報が記録されている。

6. スタイルの変更

次に、スタイルを微調整するために、スタイルの変更を行った。

「スタイルと書式」ペインに登録された「作業記録」スタイルを右クリック > 変更。

ダイアログ左下にある、「書式」ボタンより、「段落」を選択。ダイアログが表示されたら、インデント > 幅 の値を入力する。
同じく「書式」ボタンより、「タブとリーダー」を選択。ダイアログが表示されたら、現在設定されている値を「クリア」し、タブの位置に数字を入力し、「設定」ボタンを押す。
スタイルの変更ダイアログでは、「次の段落のスタイル」として、「作業記録」を選択する。これにより、連続して「作業記録」スタイルを適用した文章を書くことができる。